Projectmedewerker workshops & events (ho t134583)

Opdrachtomschrijving
Als fulltime Projectmedewerker Workshops & Events houd jij je bezig met het organiseren van netwerkbijeenkomsten en workshops. Komen er in jouw hoofd al gelijk allerlei ideeën op als jij een evenement mag organiseren voor jongeren, partner en werkgevers of een inspirerende spreker mag uitnodigen voor een groot publiek? Weet jij hierin het verschil te maken? Dan zoeken wij jou!
Grote Spelers is een initiatief van stadsdeel Nieuw-West en is opgezet met jongeren en werkgevers. Het programma heeft als missie om een community te creëren voor hbo en wo opgeleide jongeren uit Nieuw-West. Veel jongeren uit Nieuw-West zijn namelijk hbo of wo opgeleid, maar ervaren moeite met het vinden van een baan op niveau na hun studie. Hier liggen onder andere discriminatie en het missen van een professioneel netwerk aan ten grondslag. Samen met jongeren, partners en werkgevers is er een programma opgezet dat deze jongeren wél helpt bij het vinden van een baan op niveau. Dit programma bestaat uit drie bouwstenen: de Academy, Mentorprogramma en het Next Step programma. Gedurende het jaar biedt Grote Spelers daarnaast regelmatig workshops en events aan.
Als Projectmedewerker Workshops & Events van Grote Spelers zet je jouw kennis en netwerk in om de community rondom Grote Spelers te versterken en op te bouwen. Je maakt een jaarprogramma met alle activiteiten en je bent eerste contactpersoon voor de trainers en sprekers die ingezet worden. Je bent dus zowel inhoudelijk als organisatorisch verantwoordelijk voor de evenementen.

Werkzaamheden 
• Verantwoordelijk voor alle inhoudelijke en organisatorische taken voor events en workshops
• Werven van passende trainers en sprekers
• Opzetten van jaarprogramma
• Je maakt gebruik van het netwerk van jongeren en werkgevers voor de invulling van de evenementen

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en RVE’s mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

Eisen

• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO) 
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Eis – Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectmedewerker binnen een grote gemeente Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het werken bij een grote gemeente met deze doelgroep Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis- Kennis De aangeboden kandidaat heeft affiniteit en kennis van de doelgroep Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. 
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn 

Wensen

• Toetsing van de competentie: Flexibel gedrag: Gevorderd
• Toetsing van de competentie: Klantgerichtheid: Gevorderd
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer: Gevorderd
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid: Gevorderd
• Van toepassing zijnde overeenkomst Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een stadsdeelorganisatie Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opbouwen van een netwerk, bij voorkeur al een netwerk in Amsterdam en Nieuw-West in het bijzonder Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!